E-mail-költözésnél nem elég az MX-rekordot átírni: számolni kell a régi levelekkel, mappákkal, fiókokkal, kliensekkel és a DNS-átállás idején érkező üzenetekkel is.
Az útmutató egy ellenőrizhető sorrendet ad a leltártól a mentésen és próbamásoláson át az átállás utáni ellenőrzésig. A régi postafiókot csak akkor szüntesd meg, ha az új rendszert és a levélállományt is ellenőrizted.
1. Készíts fiók- és adatleltárt
- Postafiókok, aliasok, továbbítások és levelezőlisták.
- A mappák és levelek mérete; a céloldali kvóta elegendő-e.
- A kliensekben tárolt helyi mappák és POP-pal letöltött, szerveren már nem lévő levelek.
- Weboldal, számlázó vagy CRM, amely a domain nevében levelet küld.
2. Készíts mentést a váltás előtt
Thunderbird használatakor a profil exportja a fiókbeállításokat, üzeneteket és névjegyeket is tartalmazhatja. A beépített ZIP-export legfeljebb 2 GB-os profilhoz készült; nagyobb profilnál a Mozilla külön mappamásolatot javasol.
- Ellenőrizd, hogy a régi levelek a szerveren, a kliens helyi mappájában vagy mindkét helyen vannak-e.
- Készíts ellenőrzött mentést az érintett postafiókokról és helyi adatokról.
- Rögzítsd a jelenlegi MX-, SPF-, DKIM- és DMARC-rekordokat, valamint a régi szerverelérést.
3. Készítsd elő az új szolgáltatást
- Hozd létre a postafiókokat, aliasokat és megfelelő kvótákat az új szolgáltatónál.
- Másolj át próbaként egy kisebb, ismert mappát a választott migrációs módszerrel.
- Ellenőrizd a levélszámot, a mappastruktúrát, a csatolmányokat és a küldés-fogadást az új fiókkal.
- Állítsd be az új küldőszolgáltatás SPF- és DKIM-adatait a szolgáltató dokumentációja szerint.
4. Csak ellenőrzés után állítsd át a DNS-t
- Egyeztetett időpontban módosítsd a ténylegesen használt DNS-zónában az MX-rekordot.
- A DNS-gyorsítótárak miatt a régi és az új kiszolgálót átmenetileg párhuzamosan figyeld.
- Végezz végső szinkront vagy másold át az átállási időszakban a régi helyre érkezett leveleket.
- Csak akkor szüntesd meg a régi szolgáltatást, ha a szükséges üzenetek, mappák, aliasok és küldési útvonalak ellenőrzöttek.
